09 décembre 2024
Toulouse CDI
Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !
Depuis janvier 2018, il est devenu impossible pour certains industriels de la santé de prendre en charge directement des participants à un congrès. Ils nous confient leur budget et nous nous occupons à leur place de faire venir les professionnels de santé et de gérer tous les aspects logistiques de leur venue : invitation, badge, transport, hôtel, transfert etc.
Au sein d'une équipe de 7 personnes dont 2 chefs de projet votre mission consiste à leur apporter un support administratif et opérationnel sur les dossiers en cours et ainsi de contribuer au bon fonctionnement du service.
Parmi vos missions :
-
Paramétrer la plateforme de gestion opérationnelle
-
Contribuer au process de sélection des participants aux congrès
-
Envoyer les invitations, suivre les réservations (voyages, allotements, facturation, encaissement, etc.)
-
Assurer un helpdesk aux participants (inscription, billetterie, hôtel, transferts)
-
Procéder aux différentes relances téléphoniques et emailing nécessaires
-
Réaliser des rapports statistiques réguliers sur chaque opération en cours
-
Contribuer au suivi administratif et comptable des dossiers et à leur clôture (encaissements, remboursements, rapports finaux financiers, enquêtes, etc.)
-
Vous avez une expérience dans la gestion d'événements internationaux ou réservation de voyages affaires (agence de voyage)
-
Vous êtes impliqué(e) dans ce que vous faites, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
-
Vous avez un grand sens du service, du travail en équipe et aimez trouver des solutions
-
Vous aimez travailler sur un poste aux missions variées et mener de front plusieurs tâches en même temps
-
Notre environnement réglementaire est assez complexe. Si vous le connaissez déjà, ce sera un vrai plus !
Vos compétences techniques :
-
Vous êtes parfaitement à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral – Niveau demandé : B2/C1
-
Vous avez des compétences en gestion comptable et administrative
-
Vous maitrisez les outils bureautique (Excel, Outlook, Word, etc.)
/
- Six semaines de congés payés
- 11 jours de RTT par an en plus des congés
- Un accord de participation
- Une mutuelle familiale très avantageuse
- Une prévoyance prise en charge à 100%
- Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
- Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%