28 février 2025
Toulouse CDI
Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !
Ce poste est à pourvoir au sein du Meeting Lab. Le Meeting Lab est un lieu d’accueil haut-de-gamme dédié aux réunions professionnelles et situé dans l’hyper centre toulousain. Séminaires, conseils d’administration, conférences, petits déjeuners, repas et soirées d’entreprises, etc. Les formats d’événements que nous accueillons sont variés et nous accueillons selon les jours des groupes comprenant entre 2 et 80 personnes, parfois simultanément.
Au sein d’une petite équipe dynamique et polyvalente qui fait vivre ce lieu dans la bonne humeur, vous occupez les fonctions de Coordinateur(trice) de service en salle et support technique. Votre mission ? Déployer les demandes logistiques et techniques des clients et vous assurer de leur bon fonctionnement :
Avant l’événement :
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Préparation et aménagement des salles de réunion
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Contrôle des stocks
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Vérification technique du matériel informatique et audiovisuel
Pendant l’événement :
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Support client pour toute demande ou problème concernant leur installation et le matériel utilisé (informatique, imprimante, visio-conférence, vidéo, son..)
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Participer au service en salle
Après l’événement :
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Rangement des salles de réunion et du matériel
Tout au long de votre mission :
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Entretien et renouvellement du matériel audiovisuel et informatique
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Avec les autres membres de l’équipe, contribution à des missions transverses telles que la gestion des stocks, commandes des fournitures et produits.
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Dynamique, volontaire et autonome vous avez le sens des responsabilités
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Rigoureux(se) et exigeant(e), vous aimez le travail bien fait
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A l’aise dans vos rapports avec les autres, vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel client et savez faire preuve de discrétion
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Disponible et flexible, vous vous adaptez avec souplesse aux horaires de travail des métiers de l’événementiel
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Une expérience dans l’événementiel, l’hôtellerie-restauration, la gestion de salle serait appréciée
Vos compétences techniques :
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Maîtrise des outils informatiques
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Un bon niveau d’anglais
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Une bonne culture technique du matériel informatique et audiovisuel
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- Six semaines de congés payés
- 11 jours de RTT par an en plus des congés
- Un accord de participation
- Une mutuelle familiale très avantageuse
- Une prévoyance prise en charge à 100%
- Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
- Des bureaux conviviaux en plein cœur de Toulouse
- Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%