Localisation : Toulouse + Télétravail
Prise de poste : Dès que possible
Contrat : CDI
Votre mission :
Depuis janvier 2018, il est devenu impossible pour certains industriels de la santé de prendre en charge directement des participants à un congrès. Ils nous confient leur budget et nous nous occupons à leur place de faire venir les professionnels de santé et de gérer tous les aspects logistiques de leur venue : invitation, badge, transport, hôtel, transfert etc.
Votre mission consiste à leur apporter un support administratif et opérationnel sur les dossiers en cours et ainsi de contribuer au bon fonctionnement du service.
Parmi vos missions :
Paramétrer la plateforme de gestion opérationnelle
Contribuer au process de sélection des participants aux congrès
Envoyer les invitations, suivre les réservations (voyages, allotements, facturation, encaissement, etc.)
Assurer un helpdesk aux participants (inscription, billetterie, hôtel, transferts)
Réaliser des rapports statistiques réguliers sur chaque opération en cours
Contribuer au suivi administratif et comptable des dossiers et à leur clôture
Votre profil :
Vous avez une expérience dans la gestion d'événements internationaux ou réservation de voyages affaires (agence de voyage)
Vous êtes impliqué(e) dans ce que vous faites, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
Vous avez un grand sens du service, du travail en équipe et aimez trouver des solutions
Vous aimez travailler sur un poste aux missions variées et mener de front plusieurs tâches en même temps
Notre environnement réglementaire est assez complexe. Si vous le connaissez déjà, ce sera un vrai plus !
Postulez dès maintenant et embarquez pour une aventure professionnelle enrichissante ! http://https://lnkd.in/ezBHHpeM