Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux

09 décembre 2024

Paris CDI


Europa Group
Référence : xhqb440719
Vous êtes notre prochain/e
Assistant(e) Chef de Projet Congrès Internationaux
Qui sommes-nous ?

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !
Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé.
Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière …
Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d’accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa !

Le poste

Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels. 

Vous assisterez un chef de projet en participant à la mise en place des moyens logistiques et humains sur toutes les phases préparatoires, puis opérationnelles des différents congrès dont il aura la charge.

Les missions :

  • Contribuer à l’élaboration des analyses stratégiques : participer à la réalisation d’études concurrentielles, d’évaluations de faisabilité et d’analyses d’opportunités pour les projets

  • Accompagner la mise en œuvre opérationnelle : appuyer le déploiement de la stratégie des différents projets en lien avec les objectifs définis

  • Produire les outils et documents nécessaires : concevoir et structurer des présentations PowerPoint impactantes, des tableaux de suivi Excel détaillés, et des modèles de contrats

  • Assurer le suivi administratif et financier : gérer les budgets et les plannings opérationnels pour garantir le respect des délais, des ressources, et des objectifs

  • Soutenir le chef de projet sur le terrain : effectuer des déplacements en France et à l’international pour appuyer l’équipe lors des congrès et événements

  • Être un point de contact clé pour les équipes internes

Votre profil
  • Vous disposez d’une solide expérience dans le secteur de l’organisation de congrès ou d’événements (3 années minimum)

  • Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et en autonomie

  • Aptitude à collaborer efficacement avec des équipes multiculturelles et interdisciplinaires

  • Solide sens de l’organisation et des priorités, avec une attention particulière aux détails

  • Flexibilité, dynamisme et très grande réactivité face aux imprévus

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

Vos compétences techniques :

  • Anglais : vous maîtrisez la langue anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral

  • Outils informatiques : vous connaissez et maîtrisez les logiciels classiques de bureautique

  • Une expérience avec des outils de gestion de projet (Asana, Trello, ou similaires) est un plus

Vos compétences techniques

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Langues
Anglais
Les avantages ? Ils sont nombreux !
  • Six semaines de congés payés
  • 11 jours de RTT par an en plus des congés
  • Un accord de participation
  • Une mutuelle familiale très avantageuse
  • Une prévoyance prise en charge à 100%
  • Une carte Ticket Restaurant prise en charge à 50%
  • Des bureaux conviviaux en plein cœur de Paris
  • Votre abonnement aux transports publics pris en charge à 50%
Date de début de contrat souhaitée
03/02/2025

Envie de nous rejoindre ?