Dans le contexte pandémique, le congrès du GRCI (Groupe de Réflexion sur la Cardiologie Interventionnelle), est devenu GRCI le mag : un programme de 9 émissions diffusées en direct pendant les 3 jours de congrès, à 8h, 13h et 20h.

L’édition 2020, initialement pensée en présentiel, s’est transformée en 10 semaines en rendez-vous digital 100% innovant.

Objectifs

• Accompagner et conseiller le bureau du GRCI pour repenser le congrès physique en évènement 100% virtuel
• Respecter l’ADN disruptif du GRCI : mettre au point un évènement digital innovant, dynamique, avec une vraie valeur éducative.
• Trouver les formats qui restituent l’esprit du congrès : une atmosphère conviviale, encourageant l’interactivité, l’échange et le partage.

Challenges

• Partir d’une feuille blanche pour imaginer un format différent du e-congrès
• Innover en clôturant l’année : surmonter la fatigue du digital exprimée par la communauté médicale
• Conserver l’interactivité qui compose l’ADN du GRCI
• Concevoir un évènement qui puisse être suivi sur l’écran d’un smartphone, d’un ordinateur ou d’une télévision
• Créer une véritable émission : imaginer, transcrire et scénariser les contenus pour la réalisation télévisuelle
• Se réinventer, tout filmer et monter en 10 semaines

Mise en œuvre

• Définition et écriture d’un nouveau concept
• Accompagnement par une équipe de journalistes professionnels.
• 9 émissions diffusées à des horaires pensés pour les équipes médicales :
  • une matinale à 8h
  • un journal de 13h
  • un rendez-vous plus long le soir à 20h.
• 9 opérations, une trentaine de reportages et d’interviews enregistrés en amont pour garantir la richesse du contenu éducatif
• De nouveaux formats d’interview et de présentation de cas inspirés des techniques journalistiques.
• Des questions posées en direct par les participants sur le chat, modérées en régie et adressées par les intervenants sur le plateau
• Coaching des intervenants lors des répétitions : accompagnement sur la manière de parler, de se positionner sur le plateau.
• Utilisation du studio TV d’Europa pour diffuser les émissions en direct

Résultats

• 810 participants uniques en live pour 2461 vues : des chiffres de participation équivalents au présentiel (936 participants en 2019)
• Une audience élargie : 22,4% des inscrits avaient participé au GRCI 2019
• 13% des interrogés ont regardé les émissions en groupe
• 55 minutes de temps moyen passé par participant
• 9 émissions disponibles gratuitement en replay sur le site internet du GRCI
• 2200 vues en replay pour plus de 700 participants uniques : des chiffres qui dépassent le streaming du dernier congrès présentiel (2085 vues)
• Deux personnes du Ministère de l’Éducation Nationale, de la Jeunesse et des Sports qui se sont connectées pour suivre le format innovant des émissions …

Le mot du client

Le mot de Jacques Monségu et Hakim Benamer, membres du bureau du GRCI :
"Nous sommes très fiers d’avoir réussi à imaginer une partie de l’avenir.
L’équipe d’Europa a été remarquable, disponible et efficace. L’équipe technique nous a été très précieuse, leur travail logistique nous a permis de nous concentrer sur notre tâche, merci à eux.
A l’évidence, il y a de bonnes choses et d’autres à améliorer dans cet évènement, et cette belle aventure va continuer pour faire toujours mieux à l’avenir !"

GRCI 2021
du 1er au 3 décembre 2021
Novotel Paris Tour Eiffel